Política de privacidad de la KINDERVEREINIGUNG Leipzig e.V.

Política de privacidad de la asociación KINDERVEREINIGUNG Leipzig e.V.

Responsable de protección de datos

Responsable:

KINDERVEREINIGUNG® Leipzig e.V.

Sr. Matthias Heinz, Director General

Frohburger road 33c

04277 Leipzig

 

Tel.: +49 (0)341 2257440 / E-Mail: gs@kv-leipzig.de

 

Responsable de la protección de datos

KINDERVEREINIGUNG® Leipzig e.V.

Sr. E. Gottschling, Responsable de Protección de Datos

Bernhard-Göring-Straße 161

04277 Leipzig

 

Teléfono: +49 (0)341 30680541 / E-Mail: dsb@kv-leipzig.de

 

Finalidad del tratamiento / Base jurídica

Recopilamos y procesamos datos personales de usted y/o de su hijo. Estos sirven exclusivamente para la iniciación, correcta ejecución y contabilización de los fines mencionados.

La recogida y el tratamiento de sus datos se basa en el fundamento jurídico del artículo 6, apartado 1, letra a), de la DSGVO, en la medida en que se haya dado el consentimiento; en caso contrario, y además, en el artículo 6, apartado 1, letra b), de la DSGVO (Regulación general de protección de datos).

Categorías de datos

Recopilamos datos de usted y/o de su hijo o de un contacto de emergencia de las siguientes categorías (ver también el contrato original):

  • Datos personales sobre usted y, dado el caso, sobre su hijo.
  • Datos de contacto / dirección de usted y, dado el caso, de su hijo
  • Datos financieros / datos contables / datos sobre el procesamiento de pagos / datos relativos a la contabilidad de las subvenciones
  • Datos de salud / datos de afiliación religiosa (si es relevante para el cumplimiento del contrato)
  • Datos sociales / datos sobre las relaciones familiares / posibles condiciones de vida
  • Datos que usted nos deja dentro del alcance de los consentimientos y permisos
  • Datos de asistencia y presencia / listas de participantes / listas de grupos, etc.
  • Fotos / videos / grabaciones de audio de los participantes
  • Obras (creación) de los participantes
  • datos técnicos y/o de tráfico, si se pone en contacto con nosotros por medios electrónicos
  • Otros datos:

Destinatarios (potenciales) de los datos

Siempre tenemos la obligación legal o contractual de poner sus datos a disposición de terceros con el fin de cumplir correctamente el contrato con usted. Una objeción de su parte a esto tendría como consecuencia que no podríamos cumplir el contrato parcial o totalmente.

Sus datos pueden ser transmitidos a los siguientes destinatarios para el correcto cumplimiento del contrato y para su facturación a las autoridades fiscales y/o patrocinadores:

Internamente:

  • Responsable del proyecto / institución (gerentes, empleados/as, supervisores/as, personal honorario)
  • Jefe del departamento responsable, coordinación técnica, gestión ejecutiva
  • Procesamiento contable y financiero
  • Personal de Procesamiento
  • Administración general

Externamente:

  • Asesor fiscal
  • Autoridades financieras responsables
  • Las oficinas competentes de las ciudades y municipios
  • Patrocinadores pertinentes
  • Compañías de viajes/compañías de alojamiento involucradas, si las hubiera
  • Socios de cooperación / proveedores de servicios implicados, si procede
  • Si es necesario, médicos / terapeutas / psicólogos / autoridades sanitarias
  • Entidades reguladoras

Sólo cederemos sus datos a terceros si tenemos una obligación legal, contractual u otra obligación secundaria de hacerlo, si tenemos intereses predominantemente legítimos por nuestra parte o si usted nos ha dado su consentimiento para hacerlo.

Transferencia de datos a un tercer país

La transferencia de datos a un tercer país (no comunitario) no tiene lugar ni está prevista.

Períodos de almacenamiento / Períodos de borrado

Por regla general, sólo almacenamos sus datos durante el tiempo que sea necesario para el cumplimiento de nuestro contrato con usted. Además, almacenamos (partes de) sus datos hasta la expiración de los plazos de prescripción del derecho civil. Este período suele ser de 3 años.

  • Datos sobre pagos, datos financieros y/o solicitudes de subvención – La contabilidad se lleva durante (hasta) 10 años de acuerdo con la legislación comercial y el Código Tributario alemán (Abgabenordnung) o las directrices de subvención pertinentes.
  • Los datos de personal se conservan generalmente durante 5 años, los datos del seguro de pensiones durante 20 años.
  • Los datos que nos haya facilitado en el marco del consentimiento se conservarán durante al menos 3 años o durante todo el período de validez de los mismos (por ejemplo, para la publicación de fotos, vídeos, etc.).
  • Los datos sobre la distribución de medicamentos y sobre los accidentes graves y más graves se conservan por lo general durante 10 años, y en casos excepcionales se conservan hasta 30 años.

Sólo nos pondremos en contacto con usted a través de los datos de contacto facilitados por usted en el marco de la iniciación del contrato y para la correcta ejecución / contabilidad del contrato. No se realizarán contactos publicitarios posteriores, a menos que usted haya dado su consentimiento.

Derechos afectados

  • Usted tiene derecho a obtener información sobre los datos almacenados sobre usted en cualquier momento. Por favor, póngase en contacto con el responsable de la protección de datos de KINDERVEREINIGUNG® Leipzig e.V. para obtener más información. (ver arriba).
  • Además, usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, a limitar el tratamiento, a rectificar los datos o a que se eliminen los datos si ello no es contrario a las disposiciones legales o a los intereses predominantemente legítimos de nuestra parte.
  • Además, usted tiene derecho a que sus datos sean transferidos a destinatarios autorizados para ser nominados por usted si así lo solicita.
  • Los consentimientos dados por usted pueden ser revocados en cualquier momento para el futuro. La legalidad del tratamiento sobre la base del consentimiento no se verá afectada hasta el momento de la revocación.
  • De acuerdo con el Art. 77 DSGVO, usted tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora en la UE si tiene la razonable opinión de que la recogida o el procesamiento es ilegal.

Las autoridades de supervisión en Alemania pueden encontrarse, por ejemplo, en: www.datenschutz-wiki.de